Comment Gérer Toutes ses Réponses dans une Boîte Unique
Piloter une prospection sur 15, 50 ou 100+ comptes peut vite devenir ingérable. Apprenez à centraliser et traiter l'ensemble de vos réponses commerciales depuis un seul espace.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les éléments suivants.
- Des campagnes de prospection actives dans OutSends
Guide étape par étape
Suivez ces étapes pour configurer votre envoi.
Accédez à l'onglet Inbox
Ouvrez la vue Inbox dans votre tableau de bord. Toutes les réponses de vos prospects s'affichent en direct.
Filtrez par campagne ou niveau d'intérêt
Utilisez les filtres pour cibler les réponses d'une campagne ou les leads demandant une démonstration.
Vérifiez l'arrêt automatique des relances
Vérifiez qu'OutSends a bien mis en pause les prochaines relances automatiques pour ce contact.
Répondez directement avec la bonne boîte
Cliquez sur Répondre, rédigez votre message et envoyez. OutSends utilise automatiquement la même boîte émettrice.
Actualisez le statut du prospect
Qualifiez votre contact (Rendez-vous pris, Pas intéressé, À relancer plus tard) pour garder vos données propres.
Conseils pour de meilleurs résultats
Des astuces pour tirer le meilleur parti de cette configuration.
- Consacrez 15 minutes en début et fin de journée pour traiter l'ensemble des réponses de votre boîte unifiée.
- Utilisez les raccourcis clavier pour archiver rapidement les réponses automatiques d'absence du bureau.
- Traitez les réponses positives dans l'heure pour maximiser le taux de conversion en rendez-vous.
Questions fréquentes
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